Oninbare vorderingen
Over een verkoopfactuur betaalt u BTW aan de Belastingdienst. Stel: een verkoopfactuur wordt een oninbare vordering. Heeft uw financiële afdeling het dan wel zo geregeld dat u de BTW van de Belastingdienst terugkrijgt bij oninbare vorderingen? Wanneer uw klant een factuur niet betaalt, vergeet dan niet om de vooruitbetaalde BTW terug te vragen bij de Belastingdienst. Als u uw BTW terugkrijgt is dat nog een kleine troost. Wanbetalers kosten u minder geld als u in ieder geval uw BTW terugkrijgt. Natuurlijk zijn er bepaalde ‘trucs’, zoals de BTW verrekenen met (interne) creditfacturen of prijsverlagingen achteraf inboeken. Maar dit is wettelijk niet toegestaan. Sterker nog, de Belastingsdienst kan u er zelfs een fikse boete voor opleggen.
IBG Incasso & Creditmanagement informeert u graag. Met de stappen hieronder zorgt u ervoor dat u in ieder geval de BTW terugkrijgt:
Stap 1: uw verzoek voor BTW-teruggave indienen
Dien uw verzoek altijd schriftelijk in bij de Belastingdienst. Vermeld in uw verzoek in ieder geval een aantal vaste gegevens. Vermeld naam en adres van uw debiteur, datum en nummer van de oninbare factuur, het bedrag van de oninbare factuur en het btw-bedrag dat u terugvraagt (eventueel met een kopie van de BTW-aangifte). Omdat deze gegevens waarschijnlijk ook op de niet betaalde factuur staan, kunt u een kopie van de factuur meesturen met uw verzoek.
Stap 2: het aannemelijk maken dat de vordering oninbaar is
Deze tweede stap is iets lastiger, omdat u aannemelijk moet maken dat uw vordering echt oninbaar is. Stuur dus ook documenten mee waaruit blijkt dat de debiteur niet heeft betaald en ook niet zal gaan betalen. Als uw klant failliet is (in de meeste gevallen worden facturen daarom oninbaar), vraag dan een verklaring van de curator waarin staat dat u geen uitkering uit de failliete boedel ontvangt. Maar dit hoeft niet altijd. U kunt de oninbaarheid al veel eerder aannemelijk maken met een schrijven waarin uw incassobureau aangeeft dat de vordering oninbaar is. Ook wij kunnen dit voor u regelen.
Stap 3: niet te lang wachten met indienen
Wanneer u te lang wacht met het indienen van uw verzoek voor BTW-teruggave, loopt u het risico dat de Belastingdienst uw aanvraag afwijst. Dien uw verzoek daarom binnen één maand in zodra duidelijk is dat uw debiteur niet kan betalen. Meestal is dat al ruim voor een debiteur officieel failliet wordt verklaard.
IBG Incasso & Creditmanagement weet alles van deze materie. Wij helpen u graag bij het innen van uw facturen, maar ook bij het voorkomen van verdere schade wanneer een factuur oninbaar is. Meer weten of informatie over onze oninbare vorderingen? Neem contact met ons op.
