Heeft u belangrijke afspraken vastgelegd in een notariële akte? Dat is mooi. Denkt u maar aan een lening. Maar komt de andere partij de gemaakte (financiële) afspraken niet na? Dan is de kans groot dat u meteen het executietraject kunt opstarten in plaats van de gang naar de rechter te moeten maken. Dat levert u uiteraard grote voordelen op. Denk bijvoorbeeld aan kostenbesparing en tijdwinst.
Maar let op: Vraag voordat u tot tenuitvoerlegging kunt overgaan eerst een grosse van de akte op bij de notaris. Een grosse is een door de notaris afgegeven afschrift van de akte met daarop de woorden ‘In naam van de Koning’. De deurwaarder legt deze grosse hierna voor aan de wederpartij. Als die vervolgens niet betaalt, dan kan de deurwaarder direct beslag op de bankrekening, salaris of andere eigendommen van de wederpartij leggen.
U zou misschien verwachten dat elke akte van de notaris aan alle vereisten voldoet. Maar helaas, de praktijk wijst anders uit. Laatst had een zekere niet nader te noemen notaris een ‘overeenkomst beëindiging geregistreerd partnerschap’ opgesteld. De man van het stel kwam zijn verplichtingen niet na. Omdat deze overeenkomst niet voldeed aan enkele vereisten, was het dus geen notariële akte. Geen snelle executie voor de vrouw, maar helaas eerst een kostbare gerechtelijke procedure.
Een notariële akte moet namelijk aan bepaalde vereisten voldoen. Bijvoorbeeld dat partijen (al dan niet met volmacht) voor de notaris moeten verschijnen. Ook de voornamen, namen, geboortedatum en geboorteplaats van alle partijen moeten in de akte vermeld staan. De tekst moet goed leesbaar zijn en er mogen geen afkortingen in staan. Ook de kwaliteit van het papier van een notariële akte moet aan bepaalde eisen voldoen. Geen goedkoop papier van de supermarkt dus. Tevens moet er duidelijk in vermeld staan wat de debiteur verschuldigd is en wanneer hij dat is. Hij moet aan bepaalde eisen voldoen, maar de eiser eveneens. Dan pas levert de akte een executoriale titel op.
Zo kost het vastleggen van bijvoorbeeld een geldlening in een notariële akte in eerste instantie misschien iets meer (want ook de notaris moet immers betaald worden), maar op termijn kunt u er veel voordeel bij hebben. Want een rechtszaak is nog altijd kostbaarder. Let wel. Het gaat te ver om uitvoerig op deze materie in te gaan. Hierboven staat een globaal gestelde.
IBG Incasso & Creditmanagement kijkt graag met u of uw akte wel aan alle eisen voldoet. Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag.